在企業(yè)當(dāng)中，大多都有著屬于自己的倉庫，里面主要存儲企業(yè)的產(chǎn)品、生產(chǎn)物料、資產(chǎn)等等，當(dāng)在面對倉庫中存儲的大量的物資時，企業(yè)需要安排相應(yīng)的人員進(jìn)行管理以及作業(yè)，也要配套使用到庫存管理系統(tǒng)軟件。而庫存管理系統(tǒng)軟件都是從哪些方面幫助企業(yè)做好倉庫管理呢？接下來從五個方面為大家全面分析！

一、合理規(guī)劃倉庫現(xiàn)場

按照企業(yè)實際的倉庫面積、貨物存放特點等，通過庫存管理系統(tǒng)軟件規(guī)劃倉庫現(xiàn)場各個區(qū)域功能和貨物存放位置。

1、將倉庫現(xiàn)場劃分為：質(zhì)檢區(qū)、收貨區(qū)、緩存區(qū)、退貨區(qū)、上架區(qū)、半加工品區(qū)、成品區(qū)、廢品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等等多個庫位，劃分的庫位會和倉庫作業(yè)人員的作業(yè)區(qū)域和管理職責(zé)關(guān)聯(lián)，并且在每個庫位貼上庫位條碼，便于存取貨物時迅速找到對應(yīng)庫位。

2、針對特殊貨物，可以進(jìn)行獨立存放管理，讓特殊貨物放在指定的庫位，便于后期單獨控制管理。

二、優(yōu)化倉庫作業(yè)流程

針對作業(yè)過程中不符合邏輯、容易出現(xiàn)錯誤的流程，使用庫存管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行優(yōu)化，避免出錯。

1、貨物出庫時，往往出現(xiàn)所有員工都到同一個地方取貨，致使庫存分布不均勻。而庫存管理系統(tǒng)軟件支持自動鎖定每個出庫任務(wù)的庫存，同時也可以合理匹配到對應(yīng)庫位的存放量，進(jìn)而解決多人在同一庫位取貨的問題，確保出庫效率。

同時，如果有緊急訂單需要處理，但是該訂單所需庫存不足時，可以解鎖不緊急的出庫任務(wù)庫存，讓緊急任務(wù)先處理。

2、貨物從倉庫發(fā)出時，經(jīng)常會錯發(fā)或漏發(fā)貨物。而庫存管理系統(tǒng)軟件可以結(jié)合pda掃碼槍作業(yè)，每當(dāng)錯發(fā)或漏發(fā)貨物時，就會自動發(fā)出提示，確保貨物和數(shù)量正確。

3、倉庫每天出庫任務(wù)往往會有很多，每個任務(wù)上的貨物大部分都是一樣的，致使來回找貨。庫存管理系統(tǒng)軟件可以靈活分批處理這些出庫任務(wù)，大幅提升出貨效率。

三、合理分配倉庫作業(yè)任務(wù)

在實際的倉庫作業(yè)中，給倉庫操作人員的作業(yè)任務(wù)分配往往不太合理，沒有經(jīng)過一定的數(shù)據(jù)分析，導(dǎo)致很多作業(yè)任務(wù)無法按時準(zhǔn)確完成，而庫存管理系統(tǒng)軟件可以有效地解決這個問題。

1、當(dāng)倉庫操作人員登錄pda掃碼槍操作端的時候，系統(tǒng)指定的作業(yè)任務(wù)就會自動同步到操作人員的pda掃碼槍操作端。

2、倉庫操作人員通pda掃碼槍操作端，可以隨時查看有哪些作業(yè)任務(wù)還沒有完成，系統(tǒng)也會根據(jù)實際需求將作業(yè)任務(wù)排列優(yōu)先級。

四、倉庫作業(yè)數(shù)據(jù)可溯源

在實際的倉庫作業(yè)中，產(chǎn)生的作業(yè)數(shù)據(jù)繁多且復(fù)雜，有時候也不太準(zhǔn)確，所以溯源起來特別麻煩。為了解決這個問題，庫存管理系統(tǒng)軟件打造了條碼可溯源應(yīng)用體系，不僅實現(xiàn)了倉庫批量快速掃描作業(yè)，而且確保了作業(yè)的效率和準(zhǔn)確度。除此之外，還能快速排查問題，并且快速追溯到發(fā)生問題的原因，以確保貨物的質(zhì)量和安全。

五、庫存會計管理

倉庫作業(yè)任務(wù)完成之后，pda掃碼槍可以將收集到的作業(yè)數(shù)據(jù)同步到庫存管理系統(tǒng)軟件，然后即時更新作業(yè)任務(wù)狀態(tài)（待完成或完成）和庫存數(shù)據(jù)（哪些貨物增加/減少庫存）。同時，可以確保貨物的先進(jìn)先出和防錯防漏，增加貨物的周轉(zhuǎn)率，以便及時有效地管理整個貨物流通全生命周期。

因為在諸多好處的驅(qū)使下，越來越多的企業(yè)開始使用庫存管理系統(tǒng)軟件，而以庫存管理系統(tǒng)軟件為基礎(chǔ)升級的智能化倉儲成為了企業(yè)的追求并不斷完善。