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倉庫信息管理系統(tǒng)使用前后對比效果令人驚嘆!

2022-12-09 15:26:11 彌特盈泰

       倉庫管理是企業(yè)內(nèi)部管理體系里一個很重要的環(huán)節(jié)!在企業(yè)實際經(jīng)營過程中,貨物種類不斷更新迭代,發(fā)貨單量會越來越多,倉庫操作人員和倉庫管理成本會不斷增加,在競爭如此激烈的市場之中,企業(yè)急需提高自身倉庫作業(yè)效率和減少作業(yè)成本,而倉庫信息管理系統(tǒng)就可以幫助企業(yè)做到,接下來給大家詳細分析倉庫信息管理系統(tǒng)能解決什么問題。

一、解決庫存賬實不符的問題

1、以前:倉庫作業(yè)是有要求賬實一體的,貨物如果已經(jīng)開庫存單過賬了,就要相應減少庫存,但實際上雖然過賬了,倉庫有沒有發(fā)貨卻不清晰,出現(xiàn)退換貨的情況,處理效率極低,貨物經(jīng)常隨便擺放致使找不到貨,長久以往就會致使賬實不符。

2、現(xiàn)在:倉庫信息管理系統(tǒng)支持無縫對接ERP系統(tǒng),由ERP系統(tǒng)開出庫單管賬,再傳輸對應的賬目信息到倉庫信息管理系統(tǒng)里,再指示倉庫操作人員去進行庫存增減作業(yè),讓賬目和庫存保持一致。

二、解決倉庫發(fā)貨出錯的問題

1、以前:同一張出庫單經(jīng)常需要配齊不同品類不同規(guī)格的貨物,這就很容易導致倉庫操作人員出現(xiàn)錯發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)等等問題,而這些問題經(jīng)常都是等到被客戶投訴反饋時候企業(yè)才知道,這樣不僅僅導致后續(xù)給客戶退換貨的時候,產(chǎn)生的人工、運輸、貨損等等成本越來越多,久而久之還會導致客戶逐漸流失。

2、現(xiàn)在:使用倉庫信息管理系統(tǒng)對庫區(qū)、庫位和貨物進行條碼化管理,在揀貨過程中,倉庫操作人員可以將對應的庫區(qū)、庫位和貨物進行關聯(lián)匹配,并且使用pda掃碼槍批量掃描條碼進行快速揀貨,掃描的時候,系統(tǒng)自動會依據(jù)揀貨單中是否有該貨物和數(shù)量的多少,來進行預警提示,從而避免產(chǎn)生錯發(fā)、多發(fā)、漏發(fā)的問題。

當貨物出庫時,系統(tǒng)會依據(jù)出庫單,推薦合適的揀貨路徑,只需要倉庫操作人員按照推薦的揀貨路徑完成拿貨即可,大幅提升倉庫操作人員的揀貨出庫效率。

三、解決新員工培訓時間久的問題

1、以前:新員工到倉庫之后,一般都需要熟悉貨物品類和庫區(qū)庫位關聯(lián)的貨物庫存情況,并且需要老員工帶著新員工一起作業(yè),新員工從剛接觸到能獨立完成倉庫作業(yè),可能需要幾個月左右的時間,在這段時間內(nèi),老員工的倉庫作業(yè)效率將會因此大幅降低。

2、現(xiàn)在:而在使用了倉庫信息管理系統(tǒng)之后,新員工完全不需要了解貨物品類和庫區(qū)庫位關聯(lián)的貨物庫存情況,只需要熟悉一下倉庫內(nèi)部環(huán)境和庫區(qū)庫位編號,就可以輕松上手倉庫作業(yè),然后花二三十分鐘培訓一下pda掃碼槍使用方法,就可以拿著pda掃碼槍進行出入庫作業(yè),這樣不僅新員工培訓時間極短,還絲毫不影響老員工的作業(yè)效率。

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四、解決貨物移庫沒有記錄的問題

1、以前:倉庫拿貨完全是靠著倉庫操作人員的記憶或者簡單的紙質(zhì)記錄,而當一個倉庫有多個倉庫操作人員時,其中一個倉庫操作人員將某一件貨物移庫之后,其他倉庫操作人員就都找不到這件貨物了,然后就需要耗費很多時間和精力去尋找,這樣大幅降低了倉庫作業(yè)效率。

2、現(xiàn)在:使用了倉庫信息管理系統(tǒng)之后,只需要使用系統(tǒng)自帶的貨物移庫功能,就可以即時記錄倉庫操作人員的相關移庫信息,然后在需要查找任意貨物時,只需要使用庫位查詢功能,就可以馬上看到貨物當前存放的庫位和相應數(shù)量,從而減少倉庫操作人員的尋貨時間,提升配貨效率。

五、解決庫存盤點時間長效率低的問題

1、以前:所有倉庫操作人員要同一個時間段,依據(jù)紙質(zhì)單據(jù)表格來進行貨物盤點,在盤點結(jié)束之后,會把盤點紙質(zhì)表格給到文員去錄單,在這個過程之中,不僅容易出現(xiàn)錄單錯誤,而且文員因此再次加班錄單也浪費時間精力。

2、現(xiàn)在:而使用倉庫信息管理系統(tǒng)之后,支持不同時間段的盤點需求可以對應使用不同模式的盤點方式,系統(tǒng)會將指定時間段內(nèi)有庫存變化的貨物和庫位,自動記錄到相應的盤點計劃,倉庫操作人員只需要拿著pda掃碼槍依據(jù)清單進行批量掃描盤點就可以了,不僅準確率高,還節(jié)省倉庫操作人員時間精力。

六、解決人員績效統(tǒng)計復雜的問題

1、以前:倉庫作業(yè)過程的紙質(zhì)單據(jù)在流轉(zhuǎn)時,是哪些人執(zhí)行作業(yè)和哪些人進行復核,這些人都要簽上自己的名字,然后全部交給文員統(tǒng)計所有人的作業(yè)量,月底再依據(jù)各自的作業(yè)量給予相應的績效獎勵。

2、現(xiàn)在:倉庫信息管理系統(tǒng)會在倉庫操作人員作業(yè)時,自動記錄各個倉庫操作人員的作業(yè)量,并且進行實時統(tǒng)計匯總,月底只需要在系統(tǒng)里面查詢相應報表,就可以得到整月的作業(yè)數(shù)據(jù),節(jié)省了人員工作量。

       以數(shù)字技術為基座的倉庫信息管理系統(tǒng),正在讓企業(yè)對自身倉庫管理體系的認知產(chǎn)生了顛覆性改變,由此產(chǎn)生的新技術、新模式也正在給企業(yè)帶來運營模式和產(chǎn)業(yè)形態(tài)的重構(gòu)。