倉庫承擔(dān)貨物的進(jìn)出庫及庫存管理，是各項(xiàng)工作的中間環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)，因而倉庫的運(yùn)作效率直接決定了整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率，所以倉儲(chǔ)管理是企業(yè)管理的重中之重，而怎么做好倉儲(chǔ)管理呢？那就需要用到wms倉儲(chǔ)管理軟件了。
一、wms倉儲(chǔ)管理軟件工作原理：
wms倉儲(chǔ)管理軟件本質(zhì)上是一個(gè)軟件應(yīng)用程序，旨在監(jiān)控和控制倉庫的日常運(yùn)營。它基本上包括更廣泛的行動(dòng)，從審計(jì)和跟蹤材料開始，從材料被接收到相應(yīng)的倉庫到存儲(chǔ)的那一刻，最后作為供應(yīng)鏈流程的最后一步到達(dá)最終客戶。有了庫存相關(guān)數(shù)據(jù)透明度的保證，wms倉儲(chǔ)管理軟件減少了人工錯(cuò)誤，同時(shí)也負(fù)責(zé)庫存控制管理。wms倉儲(chǔ)管理軟件允許用戶擁有一個(gè)集中式系統(tǒng)，其中不同的wms倉儲(chǔ)管理軟件任務(wù)通過統(tǒng)一界面進(jìn)行管理，從而確保倉庫操作的易用性和效率。
二、wms倉儲(chǔ)管理軟件具備什么功能？
1、業(yè)務(wù)批次管理：
該功能提供完善的物料批次信息、批次管理設(shè)置、批號(hào)編碼規(guī)則設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、報(bào)表查詢，以及庫存管理等綜合批次管理功能，使企業(yè)進(jìn)一步完善批次管理，滿足經(jīng)營管理的需求；
2、保質(zhì)期管理：
在批次管理基礎(chǔ)上，針對(duì)物料提供保質(zhì)期管理及到期存貨預(yù)警，以滿足食品和醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求。用戶可以設(shè)置保質(zhì)期物料名稱、錄入初始數(shù)據(jù)、處理日常單據(jù)，以及查詢即時(shí)庫存和報(bào)表等；
3、質(zhì)量檢驗(yàn)管理：
集成質(zhì)量管理功能是與采購、倉庫、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的相關(guān)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)物料的質(zhì)量控制，包括購貨檢驗(yàn)、完工檢驗(yàn)和庫存抽檢3種質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)；同時(shí)可以提供質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)K，綜合處理與質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)相關(guān)的檢驗(yàn)單、質(zhì)檢方案和質(zhì)檢報(bào)表，包括設(shè)置質(zhì)檢方案檢驗(yàn)單、質(zhì)檢業(yè)務(wù)報(bào)表等業(yè)務(wù)資料，以及查詢質(zhì)檢報(bào)表等；
4、即時(shí)庫存智能管理：
該功能用來查詢當(dāng)前物料即時(shí)庫存數(shù)量和其他相關(guān)信息，庫存更新控制隨時(shí)更新當(dāng)前庫存數(shù)量，可以查看到所有倉庫、倉位、物料和批次的數(shù)量信息、當(dāng)前物料在倉庫和倉位中的庫存情況、當(dāng)前倉庫中物料的庫存情況、當(dāng)前物料的各批次在倉庫和倉位中的庫存情況以及當(dāng)前倉庫及當(dāng)前倉位中的物料庫存情況；
5、贈(zèng)品管理：
該功能實(shí)現(xiàn)贈(zèng)品管理的全面解決方案，包括贈(zèng)品倉庫設(shè)置、連屬單據(jù)定義、贈(zèng)品單據(jù)設(shè)置、定義業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)系、日常業(yè)務(wù)流程處理，以及報(bào)表查詢等功能；
6、虛倉管理：
倉庫不僅指具有實(shí)物形態(tài)的場(chǎng)地或建筑物，還包括不具有倉庫實(shí)體形態(tài)，但代行倉庫部分功能且代表物料不同管理方式的虛倉。倉庫管理設(shè)置待檢倉、代管倉和贈(zèng)品倉等3種虛倉形式，并提供專門單據(jù)和報(bào)表綜合管理虛倉業(yè)務(wù)；
7、倉位管理：
該功能在倉庫中增加倉位屬性，同時(shí)進(jìn)行倉位管理，以豐富倉庫信息，提高庫存管理質(zhì)量，主要包括基礎(chǔ)資料設(shè)置、倉庫倉位設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入、日常業(yè)務(wù)處理和即時(shí)庫存查詢等；
8、業(yè)務(wù)資料聯(lián)查：
單據(jù)關(guān)聯(lián)（包括上拉式和下推式關(guān)聯(lián)）是工業(yè)供需鏈業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)，而單據(jù)聯(lián)查查詢業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)關(guān)系，在倉庫系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄、報(bào)表的全面關(guān)聯(lián)，以及動(dòng)態(tài)連續(xù)查詢；
9、多級(jí)審核管理：
多級(jí)審核管理是對(duì)多級(jí)審核、審核人、審核權(quán)限和審核效果等進(jìn)行授權(quán)的工作平臺(tái)，是采用多角度、多級(jí)別及順序?qū)徍颂幚順I(yè)務(wù)單據(jù)的管理方法，它體現(xiàn)了工作流管理的思路，屬于ERP系統(tǒng)的用戶授權(quán)性質(zhì)的基本管理設(shè)置；
10、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：
該功能初始設(shè)置業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則，包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、單據(jù)編碼規(guī)則、打印及單據(jù)類型等，幫助用戶把握業(yè)務(wù)操作規(guī)范和運(yùn)作控制；
三、wms倉儲(chǔ)管理軟件的五大優(yōu)勢(shì)介紹：
1、一致的庫存盤點(diǎn)
持續(xù)清點(diǎn)庫存是倉庫管理實(shí)現(xiàn)智能化的一個(gè)重要因素，因?yàn)檫@種做法被認(rèn)為可以增加毛利潤，減少損失，改善對(duì)補(bǔ)貼的控制，并最大限度地減少浪費(fèi)；此外，wms倉儲(chǔ)管理軟件可以進(jìn)行定期、實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)，以幫助發(fā)現(xiàn)潛在的盜竊行為，改善您的庫存訂單流程，發(fā)現(xiàn)您的定價(jià)策略中的缺陷，并確保您的公司正在實(shí)現(xiàn)其持續(xù)的目標(biāo)或目標(biāo)；
2、安全庫存水平的監(jiān)測(cè)和設(shè)置
保持足夠的安全庫存水平對(duì)任何在線業(yè)務(wù)都是一個(gè)重大推動(dòng)，安全庫存有助于降低風(fēng)險(xiǎn)，并確保一旦周期庫存耗盡，您仍然準(zhǔn)備好在供應(yīng)和需求出現(xiàn)不可預(yù)見的變化時(shí)履行訂單；通過使用wms倉儲(chǔ)管理軟件來監(jiān)控你的安全庫存，你可以更好地彌補(bǔ)預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確性，防止生產(chǎn)或交貨中斷，并避免缺貨，以保持客戶的高滿意度；您還可以添加自動(dòng)化規(guī)則，以確保一旦安全庫存耗盡，就會(huì)發(fā)出新的購買訂單；
3、自動(dòng)補(bǔ)貨
自動(dòng)再訂貨點(diǎn)是實(shí)施wms倉儲(chǔ)管理軟件的另一個(gè)令人難以置信的好處，通過再訂貨點(diǎn)自動(dòng)化，零售商可以避免使用再訂貨點(diǎn)公式，過早收到產(chǎn)品，降低庫存成本，輕松優(yōu)化倉庫空間；此外，該特性支持用具體的事實(shí)和數(shù)據(jù)代替感覺，可以為您的團(tuán)隊(duì)節(jié)省大量的時(shí)間，然后用于增值活動(dòng)；
4、跨多庫存庫和多倉庫存儲(chǔ)的準(zhǔn)確性
如果沒有sku和存儲(chǔ)的精確性，你的公司還能做什么?雖然準(zhǔn)確性是你在線業(yè)務(wù)的一個(gè)重要組成部分，但它往往被忽視或低估；但由于wms倉儲(chǔ)管理軟件，保持多庫存和多倉庫存儲(chǔ)的準(zhǔn)確性從未如此容易，這些系統(tǒng)有助于管理多個(gè)空間的需求，與手工程序或excel庫存管理協(xié)議相比，可以更好(更簡單)地控制庫存水平；
5、沒有人為錯(cuò)誤
說到提高準(zhǔn)確性和擺脫手工系統(tǒng)，使用wms倉儲(chǔ)管理軟件是消除操作中人為錯(cuò)誤的最佳方法，如果你的團(tuán)隊(duì)繼續(xù)在庫存管理上犯錯(cuò)誤，從長遠(yuǎn)來看，這些錯(cuò)誤真的會(huì)導(dǎo)致你的公司損失利潤；另一方面，自動(dòng)化系統(tǒng)提供精確和可靠的結(jié)果，并且對(duì)團(tuán)隊(duì)的時(shí)間和精力要求更少。
倉庫是企業(yè)的根據(jù)地，關(guān)系到貨物的保存，物流，貨物調(diào)配的速度，會(huì)不會(huì)出現(xiàn)大量的臨期產(chǎn)品，會(huì)不會(huì)有大量的滯銷產(chǎn)品積壓，企業(yè)的產(chǎn)品從十幾種到數(shù)十種，甚至上百種，如果不把倉庫管理好，那么整個(gè)鏈條都會(huì)出現(xiàn)問題，所以建議企業(yè)盡早使用wms倉儲(chǔ)管理軟件。