信息數(shù)據(jù)是一切管理工作的基礎(chǔ)。智能倉庫系統(tǒng)應(yīng)用之后，可以實(shí)時(shí)同步各方面的信息數(shù)據(jù)，入庫、出庫、庫存、人員、設(shè)備、盤點(diǎn)、單據(jù)等數(shù)據(jù)都包含在內(nèi)。因此，根據(jù)信息數(shù)據(jù)就可以對倉庫進(jìn)行管理。
一、智能倉庫系統(tǒng)是什么？
智能倉庫系統(tǒng)是一套可以滿足企業(yè)在面對復(fù)雜的零件產(chǎn)品加工到存放運(yùn)輸過程中，從倉庫技術(shù)信息、貨物優(yōu)化管理以及倉庫盤點(diǎn)等方面進(jìn)行過程優(yōu)化，提高效率的解決方案系統(tǒng)工具，讓企業(yè)管理者在生產(chǎn)作業(yè)中做到心中有數(shù)。
二、智能倉庫系統(tǒng)具備什么功能呢？
1、業(yè)務(wù)批次管理
該功能提供完善的物料批次信息、批次管理設(shè)置、批號編碼規(guī)則設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、報(bào)表查詢，以及庫存管理等綜合批次管理功能，使企業(yè)進(jìn)一步完善批次管理，滿足經(jīng)營管理的需求。
2、保質(zhì)期管理
在批次管理基礎(chǔ)上，針對物料提供保質(zhì)期管理及到期存貨預(yù)警，以滿足食品和醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求。用戶可以設(shè)置保質(zhì)期物料名稱、錄入初始數(shù)據(jù)、處理日常單據(jù)，以及查詢即時(shí)庫存和報(bào)表等。
3、質(zhì)量檢驗(yàn)管理
集成質(zhì)量管理功能是與采購、倉庫、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的相關(guān)功能，實(shí)現(xiàn)對物料的質(zhì)量控制，包括購貨檢驗(yàn)、完工檢驗(yàn)和庫存抽檢3種質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)。同時(shí)為智能倉庫系統(tǒng)提供質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)K，綜合處理與質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)相關(guān)的檢驗(yàn)單、質(zhì)檢方案和質(zhì)檢報(bào)表，包括設(shè)置質(zhì)檢方案檢驗(yàn)單、質(zhì)檢業(yè)務(wù)報(bào)表等業(yè)務(wù)資料，以及查詢質(zhì)檢報(bào)表等。
4、即時(shí)庫存智能管理
該功能用來查詢當(dāng)前物料即時(shí)庫存數(shù)量和其他相關(guān)信息，庫存更新控制隨時(shí)更新當(dāng)前庫存數(shù)量，查看方式有如下多種。所有倉庫、倉位、物料和批次的數(shù)量信息當(dāng)前物料在倉庫和倉位中的庫存情況當(dāng)前倉庫中物料的庫存情況當(dāng)前物料的各批次在倉庫和倉位中的庫存情況當(dāng)前倉庫及當(dāng)前倉位中的物料庫存情況。
5、贈(zèng)品管理
該功能實(shí)現(xiàn)贈(zèng)品管理的全面解決方案，包括贈(zèng)品倉庫設(shè)置、連屬單據(jù)定義、贈(zèng)品單據(jù)設(shè)置、定義業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)系、日常業(yè)務(wù)流程處理，以及報(bào)表查詢等功能。
6、虛倉管理
倉庫不僅指具有實(shí)物形態(tài)的場地或建筑物，還包括不具有倉庫實(shí)體形態(tài)，但代行倉庫部分功能且代表物料不同管理方式的虛倉。倉庫管理設(shè)置待檢倉、代管倉和贈(zèng)品倉等3種虛倉形式，并提供專門單據(jù)和報(bào)表綜合管理虛倉業(yè)務(wù)。
7、倉位管理
該功能在倉庫中增加倉位屬性，同時(shí)進(jìn)行倉位管理，以豐富倉庫信息，提高庫存管理質(zhì)量，主要包括基礎(chǔ)資料設(shè)置、倉庫倉位設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入、日常業(yè)務(wù)處理和即時(shí)庫存查詢等。
8、業(yè)務(wù)資料聯(lián)查
單據(jù)關(guān)聯(lián)（包括上拉式和下推式關(guān)聯(lián)）是工業(yè)供需鏈業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)，而單據(jù)聯(lián)查查詢業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)關(guān)系。在智能倉庫系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄、報(bào)表的全面關(guān)聯(lián)，以及動(dòng)態(tài)連續(xù)查詢。
9、多級審核管理
多級審核管理是對多級審核、審核人、審核權(quán)限和審核效果等進(jìn)行授權(quán)的工作平臺，是采用多角度、多級別及順序?qū)徍颂幚順I(yè)務(wù)單據(jù)的管理方法。它體現(xiàn)了工作流管理的思路，屬于ERP系統(tǒng)的用戶授權(quán)性質(zhì)的基本管理設(shè)置。
10、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
該功能初始設(shè)置業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則，包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、單據(jù)編碼規(guī)則、打印及單據(jù)類型等，幫助用戶把握業(yè)務(wù)操作規(guī)范和運(yùn)作控制。
11、完善的系統(tǒng)輔助工具
利用功能強(qiáng)大、使用靈活方便的系統(tǒng)工具，用戶可以處理數(shù)據(jù)，滿足自身需要。
12、波次計(jì)劃WAVE
將多個(gè)訂單合成一個(gè)訂單，或?qū)⒁粋�(gè)大訂單拆分成多個(gè)小訂單。主要用來提高揀貨效率。
13、DAS/DPS
支持訂單的播種分揀或訂單的摘果方式揀選。
三、智能倉庫系統(tǒng)有什么作用呢？
1、提高工作效率，降低錯(cuò)誤率
智能倉庫系統(tǒng)能夠提高工作效率，讓企業(yè)的倉庫管理更為高效率，這對于企業(yè)而言，不僅是提高效率那么簡單，還體現(xiàn)在采購進(jìn)貨信息和銷售都有完整的記錄信息，而采用傳統(tǒng)人工記錄會(huì)帶來很大的不便，如容易記錄出錯(cuò)，丟失，修改等等，專業(yè)的智能倉庫系統(tǒng)能夠帶給庫存管理帶來更多的方便。
2、節(jié)約企業(yè)資源，減少等待時(shí)間
除了提高倉庫作業(yè)效率外還體現(xiàn)在盤點(diǎn)時(shí)節(jié)約企業(yè)資源，減少等待時(shí)間。智能倉庫系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)出具盤點(diǎn)詳細(xì)單，減少了等待時(shí)間的同時(shí)提高了倉庫工作效率。對于企業(yè)盤點(diǎn)來說，是很耗時(shí)耗力的，人工盤點(diǎn)十分容易出錯(cuò)，而一款智能倉庫系統(tǒng)就能夠帶來便捷的同時(shí)保障準(zhǔn)確率。
3、時(shí)刻掌握庫存明細(xì)，及時(shí)做出決策
智能倉庫系統(tǒng)規(guī)倉庫作業(yè)能及時(shí)掌握監(jiān)控流程，建立規(guī)范的作用流程，時(shí)時(shí)監(jiān)控庫存，降低庫存，減少采購成本。同時(shí)，智能倉庫系統(tǒng)可以清晰掌握庫存數(shù)量與明細(xì)，隨時(shí)查詢庫存流水，避免錯(cuò)賬亂賬，幫助企業(yè)有效的管理庫存信息，及時(shí)處理庫存積壓的情況。
4、管理流程科學(xué)規(guī)范，優(yōu)化庫存管理
智能倉庫系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際工作中存貨業(yè)務(wù)涉及到的各項(xiàng)業(yè)務(wù)性質(zhì)，如采購入庫、庫存出庫、貨品退庫、銷售出庫，盤點(diǎn)管理業(yè)務(wù)等功能，可以對業(yè)務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)督控制。如貨品退庫業(yè)務(wù)中，需要生產(chǎn)部門、倉庫部門、財(cái)務(wù)部門簽字后才能生效。此外，系統(tǒng)還提供出入庫的跟蹤管理，讓管理人員可以及時(shí)掌握庫存的動(dòng)態(tài)信息，對庫存的安全性進(jìn)行控制，避免庫存積壓占用資金或短缺影響業(yè)務(wù)。
5、強(qiáng)大的信息存儲、計(jì)算、查詢功能
智能倉庫系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)對各種庫存的基本信息進(jìn)行存儲，管理者只需要輸入出庫單、入庫單等基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就會(huì)利用數(shù)據(jù)庫的查詢和計(jì)算功能，生成各類存貨的明細(xì)賬簿及報(bào)表，既節(jié)約了大量的人力資源也提高了賬本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
智能倉庫系統(tǒng)在倉庫作業(yè)管理當(dāng)中的應(yīng)用，一方面?zhèn)}庫工作大都由自動(dòng)化設(shè)備代替，提高了各個(gè)環(huán)節(jié)中的工作效率。另外一方面，倉庫管理人員在管理界面的操作，直接控制設(shè)備進(jìn)行做工，提高了管理效率。