信息數(shù)據(jù)是一切管理工作的基礎。智能倉庫系統(tǒng)應用之后，可以實時同步各方面的信息數(shù)據(jù)，入庫、出庫、庫存、人員、設備、盤點、單據(jù)等數(shù)據(jù)都包含在內。因此，根據(jù)信息數(shù)據(jù)就可以對倉庫進行管理。

一、智能倉庫系統(tǒng)是什么？

       智能倉庫系統(tǒng)是一套可以滿足企業(yè)在面對復雜的零件產(chǎn)品加工到存放運輸過程中，從倉庫技術信息、貨物優(yōu)化管理以及倉庫盤點等方面進行過程優(yōu)化，提高效率的解決方案系統(tǒng)工具，讓企業(yè)管理者在生產(chǎn)作業(yè)中做到心中有數(shù)。

二、智能倉庫系統(tǒng)具備什么功能呢？

1、業(yè)務批次管理

該功能提供完善的物料批次信息、批次管理設置、批號編碼規(guī)則設置、日常業(yè)務處理、報表查詢，以及庫存管理等綜合批次管理功能，使企業(yè)進一步完善批次管理，滿足經(jīng)營管理的需求。

2、保質期管理

在批次管理基礎上，針對物料提供保質期管理及到期存貨預警，以滿足食品和醫(yī)藥行業(yè)的保質期管理需求。用戶可以設置保質期物料名稱、錄入初始數(shù)據(jù)、處理日常單據(jù)，以及查詢即時庫存和報表等。

3、質量檢驗管理

集成質量管理功能是與采購、倉庫、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的相關功能，實現(xiàn)對物料的質量控制，包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質量檢驗業(yè)務。同時為智能倉庫系統(tǒng)提供質量檢驗模塊，綜合處理與質量檢驗業(yè)務相關的檢驗單、質檢方案和質檢報表，包括設置質檢方案檢驗單、質檢業(yè)務報表等業(yè)務資料，以及查詢質檢報表等。

4、即時庫存智能管理

該功能用來查詢當前物料即時庫存數(shù)量和其他相關信息，庫存更新控制隨時更新當前庫存數(shù)量，查看方式有如下多種。所有倉庫、倉位、物料和批次的數(shù)量信息當前物料在倉庫和倉位中的庫存情況當前倉庫中物料的庫存情況當前物料的各批次在倉庫和倉位中的庫存情況當前倉庫及當前倉位中的物料庫存情況。

5、贈品管理

該功能實現(xiàn)贈品管理的全面解決方案，包括贈品倉庫設置、連屬單據(jù)定義、贈品單據(jù)設置、定義業(yè)務單據(jù)聯(lián)系、日常業(yè)務流程處理，以及報表查詢等功能。

6、虛倉管理

倉庫不僅指具有實物形態(tài)的場地或建筑物，還包括不具有倉庫實體形態(tài)，但代行倉庫部分功能且代表物料不同管理方式的虛倉。倉庫管理設置待檢倉、代管倉和贈品倉等3種虛倉形式，并提供專門單據(jù)和報表綜合管理虛倉業(yè)務。

7、倉位管理

該功能在倉庫中增加倉位屬性，同時進行倉位管理，以豐富倉庫信息，提高庫存管理質量，主要包括基礎資料設置、倉庫倉位設置、初始數(shù)據(jù)錄入、日常業(yè)務處理和即時庫存查詢等。

8、業(yè)務資料聯(lián)查

單據(jù)關聯(lián)（包括上拉式和下推式關聯(lián)）是工業(yè)供需鏈業(yè)務流程的基礎，而單據(jù)聯(lián)查查詢業(yè)務流程中的單據(jù)關系。在智能倉庫系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄、報表的全面關聯(lián)，以及動態(tài)連續(xù)查詢。

9、多級審核管理

多級審核管理是對多級審核、審核人、審核權限和審核效果等進行授權的工作平臺，是采用多角度、多級別及順序審核處理業(yè)務單據(jù)的管理方法。它體現(xiàn)了工作流管理的思路，屬于ERP系統(tǒng)的用戶授權性質的基本管理設置。

10、系統(tǒng)參數(shù)設置

該功能初始設置業(yè)務操作的基本業(yè)務信息和操作規(guī)則，包括設置系統(tǒng)參數(shù)、單據(jù)編碼規(guī)則、打印及單據(jù)類型等，幫助用戶把握業(yè)務操作規(guī)范和運作控制。

11、完善的系統(tǒng)輔助工具

利用功能強大、使用靈活方便的系統(tǒng)工具，用戶可以處理數(shù)據(jù)，滿足自身需要。

12、波次計劃WAVE

將多個訂單合成一個訂單，或將一個大訂單拆分成多個小訂單。主要用來提高揀貨效率。

13、DAS/DPS

支持訂單的播種分揀或訂單的摘果方式揀選。

三、智能倉庫系統(tǒng)有什么作用呢？

1、提高工作效率，降低錯誤率

智能倉庫系統(tǒng)能夠提高工作效率，讓企業(yè)的倉庫管理更為高效率，這對于企業(yè)而言，不僅是提高效率那么簡單，還體現(xiàn)在采購進貨信息和銷售都有完整的記錄信息，而采用傳統(tǒng)人工記錄會帶來很大的不便，如容易記錄出錯，丟失，修改等等，專業(yè)的智能倉庫系統(tǒng)能夠帶給庫存管理帶來更多的方便。

2、節(jié)約企業(yè)資源，減少等待時間

除了提高倉庫作業(yè)效率外還體現(xiàn)在盤點時節(jié)約企業(yè)資源，減少等待時間。智能倉庫系統(tǒng)能實現(xiàn)自動出具盤點詳細單，減少了等待時間的同時提高了倉庫工作效率。對于企業(yè)盤點來說，是很耗時耗力的，人工盤點十分容易出錯，而一款智能倉庫系統(tǒng)就能夠帶來便捷的同時保障準確率。

3、時刻掌握庫存明細，及時做出決策

智能倉庫系統(tǒng)規(guī)倉庫作業(yè)能及時掌握監(jiān)控流程，建立規(guī)范的作用流程，時時監(jiān)控庫存，降低庫存，減少采購成本。同時，智能倉庫系統(tǒng)可以清晰掌握庫存數(shù)量與明細，隨時查詢庫存流水，避免錯賬亂賬，幫助企業(yè)有效的管理庫存信息，及時處理庫存積壓的情況。

4、管理流程科學規(guī)范，優(yōu)化庫存管理

智能倉庫系統(tǒng)根據(jù)實際工作中存貨業(yè)務涉及到的各項業(yè)務性質，如采購入庫、庫存出庫、貨品退庫、銷售出庫，盤點管理業(yè)務等功能，可以對業(yè)務處理進行監(jiān)督控制。如貨品退庫業(yè)務中，需要生產(chǎn)部門、倉庫部門、財務部門簽字后才能生效。此外，系統(tǒng)還提供出入庫的跟蹤管理，讓管理人員可以及時掌握庫存的動態(tài)信息，對庫存的安全性進行控制，避免庫存積壓占用資金或短缺影響業(yè)務。

5、強大的信息存儲、計算、查詢功能

智能倉庫系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫管理技術對各種庫存的基本信息進行存儲，管理者只需要輸入出庫單、入庫單等基本業(yè)務數(shù)據(jù)，計算機就會利用數(shù)據(jù)庫的查詢和計算功能，生成各類存貨的明細賬簿及報表，既節(jié)約了大量的人力資源也提高了賬本數(shù)據(jù)的準確性。

       智能倉庫系統(tǒng)在倉庫作業(yè)管理當中的應用，一方面?zhèn)}庫工作大都由自動化設備代替，提高了各個環(huán)節(jié)中的工作效率。另外一方面，倉庫管理人員在管理界面的操作，直接控制設備進行做工，提高了管理效率。