倉庫無紙化管理系統(tǒng)是一套利用物資標簽和條碼技術(shù)，著力打通了物資從掃碼入庫、報檢、上架到掃碼揀選、出庫、線上過賬的全鏈條條碼管理應(yīng)用系統(tǒng)，全程實現(xiàn)無紙化倉庫管理作業(yè)。

一、倉庫無紙化管理系統(tǒng)主要功能簡介：

1、貨位管理

采用數(shù)據(jù)收集器讀取產(chǎn)品條形碼，查詢產(chǎn)品在貨位的具體位置，（如X產(chǎn)品在A貨區(qū)B航道C貨位），實現(xiàn)產(chǎn)品的全方位管理。

通過終端或數(shù)據(jù)收集器實時地查看貨位貨量的存儲情況、空間大小及產(chǎn)品的較大容量，管理貨倉的區(qū)域、容量、體積和裝備限度。

2、產(chǎn)品質(zhì)檢

產(chǎn)成品包裝完成并粘貼條碼之后，運到倉庫暫存區(qū)由質(zhì)檢部門進行檢驗，質(zhì)檢部門對檢驗不合格的產(chǎn)品掃描其包裝條碼，并在采集器上作出相應(yīng)記錄，檢驗完畢后把采集器與計算機進行連接，把數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中；對合格產(chǎn)品生成質(zhì)檢單，由倉庫保管人員執(zhí)行生產(chǎn)入庫操作。

3、產(chǎn)品入庫

從系統(tǒng)中下載入庫任務(wù)到采集器中，入庫時掃描其中一件產(chǎn)品包裝上的條碼，在采集器上輸入相應(yīng)數(shù)量，掃描貨位條碼（如果入庫任務(wù)中指定了貨位，則采集器自動進行貨位核對），采集完畢后把數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動對數(shù)據(jù)進行處理，數(shù)據(jù)庫中記錄此次入庫的品種、數(shù)量、入庫人員、質(zhì)檢人員、貨位、產(chǎn)品生產(chǎn)日期、班組等所有必要信息，系統(tǒng)并對相應(yīng)貨位的產(chǎn)品進行累加。

4、物料配送

根據(jù)不同貨位生成的配料清單包含非常詳盡的配料信息，包括配料時間、配料工位、配料明細、配料數(shù)量等，相關(guān)保管人員在揀貨時可以根據(jù)這些條碼信息自動形成預(yù)警，對錯誤配料的明細和數(shù)量信息都可以進行預(yù)警提示，極大的提高倉庫管理人員的工作效率。

5、產(chǎn)品出庫

產(chǎn)品出庫時倉庫保管人員憑銷售部門的提貨單，根據(jù)先入先出原則，從系統(tǒng)中找出相應(yīng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)下載到采集器中，制定出庫任務(wù)，到指定的貨位，先掃描貨位條碼（如果貨位錯誤則采集器進行報警），然后掃描其中一件產(chǎn)品的條碼，如果滿足出庫任務(wù)條件則輸入數(shù)量執(zhí)行出庫，并核對或記錄下運輸單位及車輛信息（以便以后產(chǎn)品跟蹤及追溯使用），否則采集器可報警提示。

6、倉庫退貨

根據(jù)實際退貨情況，掃描退貨物品條碼，導(dǎo)入系統(tǒng)生成退貨單，確認后生成退貨明細和帳務(wù)的核算等。

7、倉庫盤點

根據(jù)公司制度，在系統(tǒng)中根據(jù)要進行盤點的倉庫、品種等條件制定盤點任務(wù)，把盤點信息下載到采集器中，倉庫工作人員通過到指定區(qū)域掃描產(chǎn)品條碼輸入數(shù)量的方式進行盤點，采集完畢后把數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中，生成盤點報表。

8、庫存預(yù)警

另外倉庫環(huán)節(jié)可以根據(jù)企業(yè)實際情況為倉庫總量、每個品種設(shè)置上下警戒線，當庫存數(shù)量接近或超出警戒線時，進行報警提示，及時地進行生產(chǎn)、銷售等的調(diào)整，優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)和庫存。

9、質(zhì)量追溯

此環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準確性與之前的各種操作有密切關(guān)系。可根據(jù)各種屬性如生產(chǎn)日期、品種、生產(chǎn)班組、質(zhì)檢人員、批次等對相關(guān)產(chǎn)品的流向進行每個信息點的跟蹤；同時也可以根據(jù)相關(guān)產(chǎn)品屬性、操作點信息對產(chǎn)品進行向上追溯。信息查詢與分析報表在此系統(tǒng)基礎(chǔ)上，可根據(jù)需要設(shè)置多個客戶端，為不同的部門設(shè)定不同的權(quán)限，無論是生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、銷售部門、領(lǐng)導(dǎo)決策部門都可以根據(jù)所賦權(quán)限在第1時間內(nèi)查詢到相關(guān)的生產(chǎn)、庫存、銷售等各種可靠信息，并可進行數(shù)據(jù)分析。同時可生成并打印所規(guī)定格式的報表。

二、倉庫無紙化管理系統(tǒng)作用介紹

1、庫存控制和管理

倉庫無紙化管理系統(tǒng)通過降低庫存量、完善訂單履行和縮短訂單周期來增強庫存管理。倉庫無紙化管理系統(tǒng)旨在控制倉庫的所有活動，每一個環(huán)節(jié)都能進行實時跟蹤，以提高訂單履行和庫存準確性。倉庫無紙化管理系統(tǒng)使庫存管理更快、更準、更高效。通過實時更新的信息，倉庫無紙化管理系統(tǒng)提供快速、準確的反饋，使公司能夠更快地響應(yīng)客戶的需求。分銷商和批發(fā)商清楚地知道倉庫里有什么、在哪里、什么時候需要補充。

2、客戶服務(wù)和跟蹤

倉庫管理是客戶購買體驗的重要組成部分。確保所訂購的產(chǎn)品有存貨，顧客能買到想要的東西，這對于提供良好的客戶服務(wù)至關(guān)重要。倉庫無紙化管理系統(tǒng)提高了揀貨的準確性，保證貨品的及時供應(yīng)。倉庫無紙化管理系統(tǒng)還通過自動化使貨運的組織和跟蹤更加容易。工人的任務(wù)分配，運輸路線和上架都易于管理和跟蹤。這種倉庫自動化，信息更新和實時跟蹤都可以帶來更高的準確性和更好的客戶體驗。

3、提高倉庫工作效率

倉庫無紙化管理系統(tǒng)可以幫助倉庫以較快的速度在倉庫中搬運貨物，改善了流程的每個階段，從而提高了流程的效率、一致性和質(zhì)量控制。工人能夠在更短的時間內(nèi)完成更多的工作。

4、投資回報

正確的倉庫無紙化管理系統(tǒng)不僅可以幫助您銷售更多產(chǎn)品，而且可以更快、更準確地向客戶銷售產(chǎn)品，從而提高您的銷售量并增加利潤。此外，員工隊伍能夠在更少的時間內(nèi)準確地挑選和接收更多物品。

5、系統(tǒng)對接整合

一個好的倉庫無紙化管理系統(tǒng)將與企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)對接，不會造成現(xiàn)有系統(tǒng)的浪費。隨著業(yè)務(wù)需求的增長，倉庫管理解決方案會不斷更新以適應(yīng)倉庫業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

       倉庫管理涉及到產(chǎn)品供應(yīng)鏈的各個階段，決定了企業(yè)的商業(yè)形式，倉庫數(shù)字化管理體系在供應(yīng)鏈當中位處于核心地位。