當(dāng)今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，企業(yè)要重視倉(cāng)庫(kù)管理，因?yàn)樗粌H關(guān)系到產(chǎn)品的儲(chǔ)存和分發(fā)，還關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和利潤(rùn)。
一、倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)工作原理：
倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，它能夠按照運(yùn)作的業(yè)務(wù)規(guī)則和運(yùn)算法則，對(duì)信息、資源、行為、存貨和分銷(xiāo)運(yùn)作進(jìn)行更完美地管理，使其更大化滿(mǎn)足有效產(chǎn)出和準(zhǔn)確性的要求。通過(guò)計(jì)劃生成作業(yè)任務(wù)、任務(wù)驅(qū)動(dòng)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際作業(yè)的模式，既在作業(yè)過(guò)程中充分保障了賬務(wù)和實(shí)際作業(yè)的準(zhǔn)確性，亦有效提高了倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率，減少了倉(cāng)庫(kù)作業(yè)對(duì)人工經(jīng)驗(yàn)的依賴(lài)性，是倉(cāng)庫(kù)管理信息化的具體形式。
二、倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)具備什么功能呢？
1、業(yè)務(wù)批次管理
該功能提供完善的物料批次信息、批次管理設(shè)置、批號(hào)編碼規(guī)則設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、報(bào)表查詢(xún)，以及庫(kù)存管理等綜合批次管理功能，使企業(yè)進(jìn)一步完善批次管理，滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)管理的需求。
2、保質(zhì)期管理
在批次管理基礎(chǔ)上，針對(duì)物料提供保質(zhì)期管理及到期存貨預(yù)警，以滿(mǎn)足食品和醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求。用戶(hù)可以設(shè)置保質(zhì)期物料名稱(chēng)、錄入初始數(shù)據(jù)、處理日常單據(jù)，以及查詢(xún)即時(shí)庫(kù)存和報(bào)表等。
3、質(zhì)量檢驗(yàn)管理
集成質(zhì)量管理功能是與采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的相關(guān)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)物料的質(zhì)量控制，包括購(gòu)貨檢驗(yàn)、完工檢驗(yàn)和庫(kù)存抽檢3種質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)。同時(shí)為倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)提供質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)K，綜合處理與質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)相關(guān)的檢驗(yàn)單、質(zhì)檢方案和質(zhì)檢報(bào)表，包括設(shè)置質(zhì)檢方案檢驗(yàn)單、質(zhì)檢業(yè)務(wù)報(bào)表等業(yè)務(wù)資料，以及查詢(xún)質(zhì)檢報(bào)表等。
4、即時(shí)庫(kù)存智能管理
該功能用來(lái)查詢(xún)當(dāng)前物料即時(shí)庫(kù)存數(shù)量和其他相關(guān)信息，庫(kù)存更新控制隨時(shí)更新當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量，可以查看到所有倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位、物料和批次的數(shù)量信息、當(dāng)前物料在倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)位中的庫(kù)存情況、當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)中物料的庫(kù)存情況、當(dāng)前物料的各批次在倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)位中的庫(kù)存情況以及當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)及當(dāng)前倉(cāng)位中的物料庫(kù)存情況；
5、贈(zèng)品管理
該功能實(shí)現(xiàn)贈(zèng)品管理的全面解決方案，包括贈(zèng)品倉(cāng)庫(kù)設(shè)置、連屬單據(jù)定義、贈(zèng)品單據(jù)設(shè)置、定義業(yè)務(wù)單據(jù)聯(lián)系、日常業(yè)務(wù)流程處理，以及報(bào)表查詢(xún)等功能。
6、虛倉(cāng)管理
倉(cāng)庫(kù)不僅指具有實(shí)物形態(tài)的場(chǎng)地或建筑物，還包括不具有倉(cāng)庫(kù)實(shí)體形態(tài)，但代行倉(cāng)庫(kù)部分功能且代表物料不同管理方式的虛倉(cāng)。倉(cāng)庫(kù)管理設(shè)置待檢倉(cāng)、代管倉(cāng)和贈(zèng)品倉(cāng)等3種虛倉(cāng)形式，并提供專(zhuān)門(mén)單據(jù)和報(bào)表綜合管理虛倉(cāng)業(yè)務(wù)。
7、倉(cāng)位管理
該功能在倉(cāng)庫(kù)中增加倉(cāng)位屬性，同時(shí)進(jìn)行倉(cāng)位管理，以豐富倉(cāng)庫(kù)信息，提高庫(kù)存管理質(zhì)量，主要包括基礎(chǔ)資料設(shè)置、倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入、日常業(yè)務(wù)處理和即時(shí)庫(kù)存查詢(xún)等。
8、業(yè)務(wù)資料聯(lián)查
單據(jù)關(guān)聯(lián)（包括上拉式和下推式關(guān)聯(lián)）是工業(yè)供需鏈業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)，而單據(jù)聯(lián)查查詢(xún)業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)關(guān)系。在倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄、報(bào)表的全面關(guān)聯(lián)，以及動(dòng)態(tài)連續(xù)查詢(xún)。
9、多級(jí)審核管理
多級(jí)審核管理是對(duì)多級(jí)審核、審核人、審核權(quán)限和審核效果等進(jìn)行授權(quán)的工作平臺(tái)，是采用多角度、多級(jí)別及順序?qū)徍颂幚順I(yè)務(wù)單據(jù)的管理方法。它體現(xiàn)了工作流管理的思路，屬于ERP系統(tǒng)的用戶(hù)授權(quán)性質(zhì)的基本管理設(shè)置。
10、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
該功能初始設(shè)置業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則，包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、單據(jù)編碼規(guī)則、打印及單據(jù)類(lèi)型等，幫助用戶(hù)把握業(yè)務(wù)操作規(guī)范和運(yùn)作控制。
11、完善的系統(tǒng)輔助工具
利用功能強(qiáng)大、使用靈活方便的系統(tǒng)工具，用戶(hù)可以處理數(shù)據(jù)，滿(mǎn)足自身需要。
12、波次計(jì)劃WAVE
將多個(gè)訂單合成一個(gè)訂單，或?qū)⒁粋�(gè)大訂單拆分成多個(gè)小訂單。主要用來(lái)提高揀貨效率。
三、倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)作用介紹
1、庫(kù)存控制和管理
倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)降低庫(kù)存量、完善訂單履行和縮短訂單周期來(lái)增強(qiáng)庫(kù)存管理。倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)旨在控制倉(cāng)庫(kù)的所有活動(dòng)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都能進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，以提高訂單履行和庫(kù)存準(zhǔn)確性。倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)使庫(kù)存管理更快、更準(zhǔn)、更高效。通過(guò)實(shí)時(shí)更新的信息，倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)提供快速、準(zhǔn)確的反饋，使公司能夠更快地響應(yīng)客戶(hù)的需求。分銷(xiāo)商和批發(fā)商清楚地知道倉(cāng)庫(kù)里有什么、在哪里、什么時(shí)候需要補(bǔ)充。
2、客戶(hù)服務(wù)和跟蹤
倉(cāng)庫(kù)管理是客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)體驗(yàn)的重要組成部分。確保所訂購(gòu)的產(chǎn)品有存貨，顧客能買(mǎi)到想要的東西，這對(duì)于提供良好的客戶(hù)服務(wù)至關(guān)重要。倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)提高了揀貨的準(zhǔn)確性，保證貨品的及時(shí)供應(yīng)。倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)還通過(guò)自動(dòng)化使貨運(yùn)的組織和跟蹤更加容易。工人的任務(wù)分配，運(yùn)輸路線(xiàn)和上架都易于管理和跟蹤。這種倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)化，信息更新和實(shí)時(shí)跟蹤都可以帶來(lái)更高的準(zhǔn)確性和更好的客戶(hù)體驗(yàn)。
3、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率
倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)可以幫助倉(cāng)庫(kù)以較快的速度在倉(cāng)庫(kù)中搬運(yùn)貨物，改善了流程的每個(gè)階段，從而提高了流程的效率、一致性和質(zhì)量控制。工人能夠在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。
4、投資回報(bào)
正確倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)不僅可以幫助您銷(xiāo)售更多產(chǎn)品，而且可以更快、更準(zhǔn)確地向客戶(hù)銷(xiāo)售產(chǎn)品，從而提高您的銷(xiāo)售量并增加利潤(rùn)。此外，員工隊(duì)伍能夠在更少的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確地挑選和接收更多物品。
5、系統(tǒng)對(duì)接整合
一個(gè)好倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)將與企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接，不會(huì)造成現(xiàn)有系統(tǒng)的浪費(fèi)。隨著業(yè)務(wù)需求的增長(zhǎng)，倉(cāng)庫(kù)管理解決方案會(huì)不斷更新以適應(yīng)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
一個(gè)高效的倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率，減少成本，并提供更好的客戶(hù)服務(wù)。